Informace o zpracování osobních údajů

Chráníme vaše údaje

Tímto dokumentem Vám Obec Domašín poskytuje informace o způsobu a podmínkách zpracování Vašich osobních údajů, o účelech, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, o právních důvodech tohoto zpracování a o právech, která Vám jako subjektu údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.

Správcem osobních údajů je Obec Domašín, se sídlem Louchov 20, 431 51 Klášterec nad Ohří, IČO 00261840 (dále jen „obec“ nebo „správce“). Obec jako správce odpovídá za zákonné, transparentní a bezpečné zpracování osobních údajů, které získává při výkonu své samostatné i přenesené působnosti, při plnění úkolů veřejné správy, při poskytování služeb občanům a při zajišťování činnosti obecního úřadu.

Při zpracování osobních údajů postupuje správce vždy v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů a výkon působnosti orgánů veřejné správy.

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně v rozsahu nezbytném pro splnění konkrétního a zákonného účelu zpracování. Správce zpracovává pouze takové osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a nezbytné vzhledem k účelu, pro který byly získány. Ke zpracování dochází vždy na základě odpovídajícího právního titulu ve smyslu čl. 6 GDPR, případně čl. 9 GDPR v případě zvláštních kategorií osobních údajů.

Zpracování osobních údajů probíhá zejména při výkonu veřejné správy v rámci samostatné a přenesené působnosti obce, při plnění právních povinností uložených správci právními předpisy, při plnění smluvních vztahů, jejichž smluvní stranou je subjekt údajů, při ochraně oprávněných zájmů správce nebo třetích osob, popřípadě na základě svobodně uděleného souhlasu subjektu údajů, pokud je takový souhlas pro daný účel vyžadován.

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá v souladu se základními zásadami ochrany osobních údajů stanovenými v čl. 5 GDPR. Obec dbá zejména na zákonnost, korektnost a transparentnost zpracování, minimalizaci rozsahu zpracovávaných údajů, omezení účelu jejich využití, stanovení přiměřené doby uchování a zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou, zveřejněním nebo jiným zneužitím. Za tímto účelem přijímá odpovídající technická a organizační opatření, která zajišťují ochranu práv a svobod subjektů údajů a bezpečnost zpracovávaných informací.

Základní zásady ochrany osobních údajů

Obec jako správce osobních údajů zajišťuje ochranu osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy a zavazuje se přijímat taková opatření, aby byla v maximální možné míře zabezpečena práva a svobody všech subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracovává.

Získávání a další zpracování osobních údajů probíhá vždy v souladu se zásadami stanovenými v čl. 5 GDPR, zejména se zásadou zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, účelového omezení a minimalizace údajů.

Správce zavádí a udržuje vhodná technická a organizační opatření ve smyslu čl. 24 a 32 GDPR tak, aby byla zajištěna odpovídající úroveň zabezpečení osobních údajů, zejména jejich důvěrnost, integrita, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování. Přijatá opatření jsou pravidelně přezkoumávána, vyhodnocována a dle potřeby aktualizována.

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti. Osobní údaje jsou třetím osobám předávány výhradně na základě právního důvodu stanoveného právními předpisy nebo na základě prokazatelného právního titulu, zejména souhlasu subjektu údajů, je-li vyžadován.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu a po dobu nezbytně nutnou, případně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Správce průběžně sleduje vývoj právních předpisů a bezpečnostních hrozeb v oblasti ochrany osobních údajů a bez zbytečného odkladu implementuje odpovídající organizační a technická opatření.

Případy porušení zabezpečení osobních údajů jsou evidovány a vyhodnocovány v souladu s čl. 33 a 34 GDPR. V případě, že takové porušení představuje riziko pro práva a svobody subjektů údajů, je oznámeno dozorovému úřadu, a v případě vysokého rizika rovněž dotčeným subjektům údajů.

Přehled zpracovávaných typů údajů a jejich zdroje

Obec zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění právních povinností stanovených právními předpisy, výkon veřejné správy v rámci samostatné i přenesené působnosti a zajištění služeb poskytovaných občanům a dalším osobám. Rozsah zpracovávaných osobních údajů se vždy odvíjí od konkrétní agendy, účelu zpracování a příslušného právního základu.

Zpracovávané osobní údaje zahrnují zejména:

Identifikační údaje, které slouží k jednoznačné identifikaci subjektu údajů, zejména jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého nebo jiného pobytu, popřípadě další identifikační údaje vyžadované právními předpisy,

Kontaktní údaje, které umožňují vzájemnou komunikaci mezi obcí a subjektem údajů, zejména doručovací adresu, telefonní číslo, adresu elektronické pošty nebo adresu datové schránky,

Další osobní údaje, jejichž zpracování je nezbytné pro vedení konkrétních správních, evidenčních, majetkových, finančních, smluvních nebo jiných agend vykonávaných obcí v souladu s její zákonnou působností.

Osobní údaje jsou získávány především přímo od subjektů údajů, a to zejména prostřednictvím žádostí, podání, formulářů, smluv, oznámení, evidencí a dalších dokumentů předkládaných občany nebo jinými osobami v souvislosti s výkonem působnosti obce.

V případech stanovených právními předpisy mohou být osobní údaje získávány také z informačních systémů veřejné správy, od jiných orgánů veřejné moci nebo z veřejných evidencí. Jedná se zejména o údaje vedené v základních registrech podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů, případně o údaje poskytované správními orgány v rozsahu nezbytném pro výkon zákonem svěřené působnosti obce.

Veškeré zpracování osobních údajů probíhá vždy v souladu s příslušnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími právními předpisy upravujícími výkon jednotlivých agend veřejné správy. Obec při zpracování osobních údajů uplatňuje odpovídající technická a organizační opatření s cílem zajistit jejich ochranu před neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou, poškozením nebo jiným neoprávněným zpracováním.

Účely zpracování

Účelem zpracování osobních údajů je zejména plnění zákonných povinností obce při výkonu samostatné i přenesené působnosti a zajištění poskytování služeb občanům, včetně jejich informování o dění v obci a o veřejných aktivitách.

Upozorňujeme, že na akcích pořádaných obcí mohou být pořizovány obrazové a zvukově-obrazové záznamy (zejména fotografie) pro účely informování veřejnosti, tiskového a elektronického zpravodajství či prezentace činnosti obce. Obdobně mohou být dokumentována veřejná vystoupení a jednání týkající se záležitostí veřejného zájmu, zejména zasedání zastupitelstva obce.

Účely a právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je zejména plnění právních povinností správce (města/obce), plnění smluv, jejichž smluvní stranou je subjekt údajů, oprávněné zájmy správce či třetí strany, udělený souhlas subjektu údajů, dále plnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené správci, popřípadě ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů či jiné fyzické osoby, a to v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) až e) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Přehled účelů a právních základů pro zpracování  

1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;  

b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; 

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;  

d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;  

e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;  

f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. 

Doba, po níž jsou osobní údaje zpracovávány

Doba zpracování osobních údajů je stanovena v souladu s platnými právními předpisy, které určují rozsah a délku uchovávání jednotlivých kategorií osobních údajů, dále se řídí podmínkami sjednanými ve smluvních vztazích, anebo dobou nezbytnou k naplnění účelu zpracování, včetně doby, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.

Jak probíhá zpracování osobních údajů

Obec jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje v rámci svých informačních systémů v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a související legislativou.

Zpracování osobních údajů podléhá systematické kontrole a je zabezpečeno prostřednictvím odpovídajících technických a organizačních opatření ve smyslu čl. 32 GDPR. Tato opatření zahrnují zejména fyzické zabezpečení prostor, řízení přístupových oprávnění, ochranu informačních systémů a další kontrolní mechanismy, jejichž cílem je zajistit ochranu osobních údajů před neoprávněným či protiprávním zpracováním, ztrátou, zničením, poškozením nebo jiným zneužitím.

Osoby oprávněné ke zpracování osobních údajů (zaměstnanci obce) jsou při nakládání s osobními údaji vázány povinností mlčenlivosti podle příslušných právních předpisů i vnitřních předpisů obce, a to i po skončení pracovněprávního nebo obdobného vztahu.

Předávání osobních údajů jiným osobám

ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ – KAMEROVÝ SYSTÉM

Obec může osobní údaje předávat zpracovatelům osobních údajů výhradně na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Tyto smlouvy obsahují závazná ustanovení upravující rozsah a účel zpracování, povinnosti zpracovatele a zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů.

Aktuální seznam zpracovatelů osobních údajů je zveřejněn na webových stránkách obce.

Seznam zpracovatelů :

Galileo Corporation s.r.o.                                                     IČ: 25448714

GRAPE SC a.s.                                                                         IČ: 25708783

Innovation One s.r.o.                                                               IČ: 04734807

Dostál a partneři, advokátní kancelář s.r.o.                           IČ: 09982809

Roman Vitouš VIZAB                                                              IČ: 61321605

Státní oblastní archiv Kadaň                                                 IČ: 70979464

Alis spol. s.r.o.                                                                         IČ: 25085964

Real soft s.r.o.                                                                         IČ: 00540781

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

V případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), je poskytnutí takového souhlasu zcela dobrovolné a závisí výhradně na svobodném rozhodnutí subjektu údajů. Udělení souhlasu není podmínkou pro výkon práv nebo plnění povinností subjektu údajů, pokud právní předpis nestanoví jinak.

Subjekt údajů je před udělením souhlasu řádně informován o účelu zpracování, rozsahu zpracovávaných osobních údajů, době jejich uchování a o všech právech, která mu v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží. Souhlas může být udělen v plném rozsahu, případně pouze pro vybrané účely zpracování, nebo jej subjekt údajů nemusí udělit vůbec.

Obec jako správce osobních údajů je při zpracování vázána rozsahem, podmínkami a účelem uděleného souhlasu a není oprávněna zpracovávat osobní údaje nad rámec toho, k čemu byl souhlas udělen, pokud k takovému zpracování neexistuje jiný zákonný důvod. Osobní údaje jsou na základě souhlasu zpracovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění stanoveného účelu nebo do okamžiku odvolání souhlasu.

Subjekt údajů má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat, a to stejným nebo obdobně jednoduchým způsobem, jakým byl souhlas udělen. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů prováděného před okamžikem jeho odvolání.

V případě, že subjekt údajů souhlas neudělí nebo jej následně odvolá, obec bez zbytečného odkladu ukončí zpracování osobních údajů prováděné na základě tohoto souhlasu, pokud pro další zpracování neexistuje jiný právní základ vyplývající z GDPR nebo z příslušných právních předpisů. Tím není dotčena možnost správce dále zpracovávat osobní údaje v případech, kdy je takové zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, výkon veřejné moci, plnění smlouvy nebo ochranu oprávněných zájmů správce v souladu s platnými právními předpisy.

Práva subjektů údajů

Právo na přístup 

umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.

Právo na opravu 

umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz 

(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:

• osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování; 
• zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
• rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti);
• osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
• subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech obce a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.

V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.

Právo na omezení zpracování 

ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:

• pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů;
• jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (dočasné uchování bez dalšího zpracování);
• jestliže osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel obce, ale mohou být i nadále potřebné pro dítě, občana a zákonného zástupce dítěte, např. pro obhajobu případných právních nároků;
• jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů.
•  
• Právo vznést námitky 

umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu obce. V případě námitek subjektu údajů má obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.

Právo na přenositelnost 

umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111

Způsob uplatňování práv subjektů údajů

elektronickým podáním:

• prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem
• obec.domasin@seznam.cz
• prostřednictvím datové schránky kmzb6y8
• osobně v kanceláři obecního úřadu obce (písemná žádost, občanský průkaz)

-        Obec Domašín se sídlem v Louchově

         Louchov 20

         431 51 Klášterec nad Ohří

úřední hodiny

Po,   09:00 – 12:00                       

Út:   

St:   09:00 – 12:00 

Čt:                           13:00 – 17:00                  

Pá:   

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

Obec jako správce osobních údajů zajišťuje uplatnění práv subjektů údajů následujícím transparentním a dokumentovaným postupem:

1. Přijetí žádosti
   Žádost subjektu údajů je přijata prostřednictvím podatelny obce nebo jiným vhodným komunikačním kanálem.
2. Ověření totožnosti žadatele
   Správce posoudí a ověří totožnost žadatele, aby nedošlo k neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů.
3. Posouzení žádosti
   Obec vyhodnotí obsah žádosti, zejména její oprávněnost, rozsah a právní základ uplatňovaného práva podle příslušných ustanovení GDPR.
4. Rozhodnutí o způsobu vyřízení
   Na základě posouzení žádosti správce rozhodne o jejím vyřízení, případně o jejím odmítnutí nebo omezení, pokud jsou splněny zákonné důvody dle čl. 12 odst. 5 a dalších ustanovení GDPR.
5. Realizace přijatých opatření
   Obec provede nezbytná opatření k naplnění uplatněného práva subjektu údajů (např. zpřístupnění údajů, oprava, výmaz, omezení zpracování apod.).
6. Informování subjektu údajů
   Subjekt údajů je informován o přijatých opatřeních, případně o důvodech nevyhovění žádosti.

Lhůty pro vyřízení žádosti

Obec poskytne subjektu údajů informace o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce ode dne obdržení žádosti, v souladu s čl. 12 odst. 3 GDPR.

V odůvodněných případech, zejména s ohledem na složitost nebo počet podaných žádostí, může být tato lhůta prodloužena až o další 2 měsíce. O takovém prodloužení, včetně jeho důvodů, je subjekt údajů informován ve lhůtě 1 měsíce od obdržení žádosti.

Identifikační a kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů

• Innovation One s.r.o.

• IČO: 004734807

• Se sídlem: Březenecká 4808, 430 04 Chomutov

Martin Došek

e-mail: martin.dosek@innone.cz

telefon: +420 774 618 251

Slovníček pojmů

Oprávněný zájem
Právní titul zpracování osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v ochraně oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, za předpokladu, že nad těmito zájmy nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů. Typicky se uplatňuje např. ve vztahu mezi správcem a jeho klientem či jinou osobou v obdobném vztahu.

Osobní údaj
Jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů); identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků její fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity (čl. 4 bod 1 GDPR).

Příjemce
Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny, a to bez ohledu na to, zda se jedná o třetí stranu (čl. 4 bod 9 GDPR).

Správce
Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který samostatně nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; pokud jsou účely a prostředky zpracování určeny právem Unie nebo členského státu, může být správce určen tímto právem (čl. 4 bod 7 GDPR).

Subjekt údajů
Identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.

Účel zpracování
Konkrétně vymezený, legitimní a předem stanovený důvod, pro který jsou osobní údaje správcem zpracovávány, v souladu se zásadou omezení účelu dle čl. 5 odst. 1 písm. b) GDPR.

Zpracování
Jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, která je prováděna pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je zejména shromažďování, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo změna, vyhledání, nahlížení, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení (čl. 4 bod 2 GDPR).

Zpracovatel
Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce na základě jeho pokynů (čl. 4 bod 8 GDPR).

Informační povinnost a práva subjektu údajů Typ: PDF dokument, Velikost: 181.84 kB

Informační memorandum o zpracování osobních údajů zaměstnanců Typ: PDF dokument, Velikost: 222.71 kB